advertizer
Business Software
die integrierte Software-Suite zur professionellen Abdeckung des gesamten Arbeitsflusses von:
- Kommunikations- und Marketingagenturen
- Werbeabteilungen
- Mediaagenturen
- Treuhandunternehmen
- IT-Dienstleistungsunternehmen
- Ingenieur-Büros
- Anwalts-Büros
- Reinigungsinstituten
Administrative
Prozesse
advertizer Software unterstützt sämtliche administrative Prozesse – von A wie Angebot bis Z wie Zahlungen
- Auftrags- und Projektabwicklung
- Leistungserfassung
- Leistungsverrechnung (Fakturierung / Rechnungsstellung, inkl. Akonto- und Drittrechnungen)
- Präsenszeit- und Ferienkontrolle
- Kunden- und Projektverwaltung
- Adressverwaltung
- Reports, Auswertungen und Management-Reporting
- Buchhaltung
Module der mandantenorientierten advertizer Business Software
Stammdaten
- Firmenverwaltung
- Kunden, Produkte, Projekte/Jobs
- Währungen und Kurse, MwSt.-Sätze
- Lieferanten
- Mitarbeitende, Units und Teams, Sollstunden
- Kontenplan und Kostenstellen
Kostenvoranschlag
- beliebig viele Kostenvoranschläge pro Projekt/Job möglich
- anschliessende genaue Fakturierung nach KV
- Texte und Aufbau werden in die Faktur übernommen
- Beträge können geändert werden
Timesheet (Zeit- und Leistungserfassung)
- zentrale Erfassung
- dezentrale Erfassung
- Abgabekontrolle
- Erfassung von Stunden in andere Firmen
Spesen
- Einfache Erfassung durch Mitarbeitende
- Ergänzung durch Buchhaltung (MwSt. etc.)
- Kontrolle Vorschuss
- Auswertung Spesen pro Mitarbeitende/r und Jahr
Auftragsverwaltung (Disposition)
- Offertanfragen für die Produktion und andere Lieferantenleistungen
- Umwandlung Offertanfrage zu Auftrag
- Kontrolle über Dispoprotokoll
Fremdrechnungen / Rechnungseingangskontrolle / Detailerfassung
- Rechnungseingangskontrolle
- Dokumentenverwaltung mit Visierung
- Erfassung von Lieferantenrechnungen
- Übertragung in Kreditorenbuchhaltung
Fakturierung
- Freie Fakturierung
- Fakturierung nach Kostenvoranschlag
- Bearbeitung von Fakturen
- Stornierung von Fakturen
- Bordereau
- Separate Honorarfakturierung
Auswertungen
- Rechnungseingangskontrolle
- Dispoprotokoll
- Kreditorenumsatz
- Unbilled Charges
- Umsatz pro Titel
- Jobübersicht (interne Sicht)
- Budgetübersicht (externe, Kundensicht)
- Diverse Rekapitulationen
- Stundenauswertungen Mitarbeitende
- Angefangene Arbeiten
MIS (Management Informationssystem) / KORE (Kostenrechnung)
- Frei gestaltbare Auswertungen
- Fremdaufwand und Ertrag pro Job
- Mitarbeiteraufwand nach internem Ansatz (echter Lohn plus Sozialleistungen)
- Nachkalkulation
- Kostenstellenrechnung
Inventar
- Freie Kategoriebestimmung
- Freie Definition von Abschreibungsmodellen
- Automatische Berechnung der Abschreibungen
- Verbuchung der Abschreibungen
- Auswertungen
- Monatsabschreibung
- Anschaffungsliste
- Inventarliste
- Versicherungsliste
Lohn + Gehalt
- Frei definierbare Lohnarten
- Alle Auswertungen für Versicherungen
(AHV-, ALV-Abrechnung, BVG, Quellensteuer etc.) - Lohnausweis
- Ferienrückstellungen
- Draft-Abrechnungen
advertizer WebApp
- HTML-Applikation zur Zeit- und Leistungserfassung
advertizer Web
- Eröffnung Kunde / Produkt / Job
- Timesheet (Zeit- und Leistungserfassung)
- Auswertungen
advertizer FINANCE
- Vollständige Integration der Stammdaten
- Import der Bewegungsdaten nach Aufruf
- Offene Posten Listen
- Automatischer Zahlungsvorschlag
- E-Banking (ISO 20022)
- Frei definierbare Bilanzen und Erfolgsrechnungen
- MwSt.-Abrechnung mit Formular
- Dokumentenverwaltung
- Einlesen gescannter Lieferantenrechnungen
- Direkte Erfassung und Verbuchung, Zahlungssperre
- Elektronische Visierung
- Freigabe zur Zahlung
- Einlesen gescannter Lieferantenrechnungen
- Zuteilung Visierer
- Elektronische Kontierung durch Auftraggebende
- Elektronische Visierung
- Freigabe zur Verbuchung
Die advertizer Business Software kann als lokale Installation (On-Premises) oder als Software as a Service (SaaS) bezogen und genutzt werden.
Den Benutzenden stehen folgende GUI-Optionen zur Verfügung:
WindowsClient
sämtliche Module
WebClient
Timesheet, Spesen, Jobübersicht
WebApp
Timesheet
Unterstützte Datenbanken
Gupta SQLBase, Microsoft SQL Server
Haben Sie Fragen zum Produkt
Wir helfen gerne
Namhafte Marketing- und Kommunikationsagenturen und Dienstleister, die unsere Business Software «advertizer-Suite» nutzen:
